Servicio de sincronización e intercambio de archivos empresariales (EFSS) concebido para usuarios móviles

Proporcione a los usuarios unos auténticos servicios de datos de clase empresarial en todos los dispositivos móviles corporativos y personales, dándole al mismo tiempo al departamento de TI todo el control que necesita. Los usuarios pueden acceder, sincronizar y compartir archivos de forma segura desde cualquier dispositivo. Un acceso sin conexión mantiene la productividad alta incluso durante la marcha.

Explore algunos de los casos de uso clave para ShareFile

Casos de uso adicionales  

ShareFile permite que TI proporcione acceso a los datos en cualquier lugar y dispositivo y la colaboración que las personas necesitan, a la vez que cumple los requisitos de la organización en cuanto a seguridad, capacidad de administración y conformidad. Con más de dos décadas de experiencia prestando servicio a TI de la empresa, Citrix diseñó ShareFile como una verdadera solución de clase empresarial que elimina la amenaza que representan los servicios de intercambio de archivos de consumidores y proporciona el conjunto de funciones de protección de datos más completo de la industria. TI mantiene el control total sobre el acceso, almacenamiento e intercambio de los datos en la organización.

Con ShareFile, los archivos se cifran en tránsito y quietos. Una función de borrado remoto permite la destrucción segura de todos los datos y contraseñas guardados por ShareFile en un dispositivo en riesgo. TI también puede eliminar un dispositivo de la lista de dispositivos que pueden acceder a las cuentas de ShareFile o bloquear un dispositivo para restringir su uso durante un período de tiempo definido. La capacidad de "píldora venenosa" permite a TI indicar políticas de caducidad de datos para los dispositivos móviles. TI también tiene el control para auditar, seguir y registrar toda la actividad del usuario, incluido el acceso e intercambio de datos, para apoyar los requisitos de conformidad y proporcionar visibilidad en el uso de datos.

Muchas empresas se enfrentan a los retos operativos diarios derivados de una fuerza de trabajo dispersas. Esto podría ser en sucursales o incluso ubicaciones externas como lugares de construcción, pozos y pozos petrolíferos. Estos trabajadores no cuentan con el acceso en tiempo real que necesitan para los informes de estado del proyecto, cambios en el flujo de trabajo, especificaciones de construcción o contratos de proveedor. Estos archivos se encuentran normalmente en un servidor en red y son difíciles de acceder desde fuera de las oficinas. Muchos empleados están recurriendo a herramientas de intercambio de archivos no autorizadas para tratar estos retos, pero esto expone datos importantes empresariales.

ShareFile resuelve este problema con una solución de movilidad de datos segura basada en la nube. ShareFile proporciona acceso móvil en tiempo real a archivos empresariales críticos que por lo general estarían en un servidor en red. Este acceso móvil autoservicio permite la colaboración inmediata y segura, una mayor productividad y capacidad de respuesta en equipos distribuidos, desde el campo, en línea o sin conexión.

Las empresas buscan una única solución que no solo atienda sus necesidades de movilidad, sino que aumente los flujos de trabajo, como las cadenas de aprobación, y refuerce la colaboración. ShareFile proporciona un espacio de trabajo colaborativo donde cualquiera puede intercambiar, rastrear, editar y firmar electrónicamente contenidos de forma segura. La opción de almacenamiento en la nube ilimitado de ShareFile, con capacidades de firma electrónica mediante RightSignature, permite una forma rápida, sencilla y segura de obtener firmas electrónicas en documentos importantes... todo desde una sola interfaz.

Además, ShareFile Platinum Edition ofrece un paquete integrado de ShareFile Enterprise con almacenamiento ilimitado en la nube, más acceso a Citrix Podio, Citrix RightSignature y Citrix ShareConnect en una única oferta. La Platinum edition es perfecta para empresas que buscan una única solución que va más allá de tratar las necesidades de movilidad, también admite requisitos que impulsan los flujos de trabajo, como cadenas de aprobación y la tendencia hacia “unidades domésticas" empresariales.

ShareFile se integra con sistemas DLP populares como Prevención de pérdida de datos de Symantec, McAfee DLP Prevent, Websense TRITON® AP-DATA, prevención de pérdida de datos RSA para restringir el uso compartido de documentos, basándose en la clasificación DLP del archivo. Las empresas, en especial las industrias con altos requisitos normativos como los servicios financieros y la asistencia sanitaria, necesitan poder controlar el uso compartido de archivos basándose en el contenido incluido en los mismos archivos. Mediante integraciones con sistemas de prevención de pérdida de datos, ShareFile clasificará artículos basándose en su contenido e impondrá restricciones al uso compartido basándose en categorías de datos.

Las organizaciones pueden aprovechar los sistemas DLP existentes de los clientes sin costo adicional. Los administradores de TI pueden ver la actividad de los archivos restringidos en su sistema DLP y ShareFile. El sistema DLP clasifica los archivos cargados en ShareFile en las instalaciones y, una vez que se conecta un usuario, ShareFile restringe las acciones basándose en la clasificación DLP del cliente.  

La administración de derechos de información (IRM) aporta una capa de protección adicional a la información confidencial. Con IRM, los archivos siguen estando protegidos frente a un acceso no autorizado, incluso tras compartirse o descargarse en un dispositivo sin protección. Con capacidades de ShareFile IRM, las características de la seguridad de datos "siguen" al archivo, aunque este salga del sistema ShareFile y acabe en unidades USB o archivos adjuntos de correo electrónico. Cuando se comparte un archivo con protecciones de administración de derechos, para acceder a él se necesita autenticación de ShareFile, incluso después de haberlo descargado. 

ShareFile IRM garantiza que solo el destinatario original puede acceder a los archivos compartidos, aunque intente compartirlos con otras personas. Con IRM, ahora ShareFile proporciona las funciones de administración de derechos más completas del sector, lo que permite a los usuarios aplicar marcas de agua, bloquear capturas de pantalla y el uso compartido de pantalla, delimitar geográficamente contenidos y proteger automáticamente contenidos a los que afecte la DLP.

¿Por qué ShareFile?

  • Citrix nombrado como líder en el Gartner Magic Quadrant para la sincronización e intercambio de archivos empresariales

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  • Citrix recibe las máximas puntuaciones de caso de uso para fuerza de trabajo en Extranet y móvil en el informe de Capacidades críticas para intercambio y sincronización de archivos empresariales de Gartner

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  • ShareFile barre en 5 de 6 categorías en el estudio de líderes de marcas de TI, votado por profesionales de TI

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  • Info-Tech nombra a Citrix como un representante en el panorama de proveedores para intercambio de archivos en la nube

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Nuestras asociaciones estratégicas

ShareFile e IBM se asocian para ofrecer almacenamiento seguro en las instalaciones. ShareFile e IBM cuentan con servicios de intercambio y sincronización de archivos empresariales líderes del mercado con almacenamiento muy optimizado, eficiente y ampliable, una solución que se ha probado, validado y demostrado completamente por ambas empresas. 

Citrix e IBM

Citrix y HPE ofrecen soluciones integradas y validadas que impulsan la movilidad empresarial. El almacenamiento HPE con ShareFile es una solución en la nube híbrida o en las instalaciones que permite que los usuarios guarden, compartan y colaboren, a la vez que mantienen el control sobre la información de la empresa.

Citrix y HPE

Juntas, NetApp y Citrix proporcionan una profunda integración y soluciones de almacenamiento asequibles. Con el almacenamiento en las instalaciones de NetApp, los usuarios pueden consolidar sus datos para ShareFile en una arquitectura unificada con multiempresa segura.

Citrix y NetApp

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