Automatice los flujos de trabajo de documentos

Compartir archivos de forma segura es esencial para la movilidad empresarial. Pero la necesidad de compartir, editar y colaborar en archivos no es más que el inicio. Las organizaciones han identificado los procesos manuales basados en papel como una barrera para la eficiencia. Son repetitivos, de poco valor y dados a errores humanos. Estas organizaciones se están pasando a las herramientas de colaboración en contenidos para que les ayuden a digitalizar y automatizar esos procesos.

Sepa cómo hacerlo

Los procesos impulsados por papel necesitan trabajo manual, no son seguros y tienden a sufrir errores humanos. Citrix Content Collaboration digitaliza y automatiza dichos procesos, añadiendo una capa de seguridad a los procesos mientras ahorran tiempo y dinero.

Uno de los motivos más comunes de que la gente comparta archivos es recibir comentarios o una aprobación del documento. El correo electrónico es la herramienta principal que se usa para este proceso, pero no es la mejor para el trabajo. Los flujos de comentarios y aprobaciones sacan dichos procesos del correo electrónico y los llevan a un espacio de trabajo centralizado y simplificado. Dicho espacio crea transparencia y simplifica las comunicaciones tanto para los colaboradores internos como externos.

Para muchas organizaciones, recoger firmas es una barrera para un espacio de trabajo digital. Los contratos, los acuerdos de confidencialidad, los pedidos de compra y muchas otras cosas requieren una firma; y aún sigue dependiendo del papel para ese proceso. La herramienta de firma electrónica de Citrix Content Collaboration ayudará a digitalizar ese proceso. Capture firmas electrónicas legalmente vinculantes entregando un documento a un único firmante o un grupo con un enlace seguro.

Producto Citrix

Citrix Content Collaboration

  • Intercambie documentos de forma segura con contactos tanto internos como externos. Aporte notas o comentarios a documentos mientras hace un seguimiento de las versiones de los archivos.
  • Reduzca los errores automatizando procesos repetitivos mientras mejora la aprobación de documentos y la eficacia.
  • Aumente la flexibilidad y apoye la forma en que ya trabaja con integraciones en Microsoft Outlook y Office Online.

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